Comune di Grumo Appula

La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica nel quale al mittente viene fornita documentazione elettronica, con valenza legale, attestante l'invio e la consegna di documenti informatici.
La PEC è nata con l'obiettivo di trasferire su mezzi di comunicazione digitale, il concetto di Raccomandata con Ricevuta di Ritorno.
Ciò solo a condizione che sia il mittente che il destinatario siano titolari di indirizzi PEC e che l'invio avvenga attraverso di essi.

Come mezzo di trasporto si è scelto di utilizzare l'email perché garantisce, oltre alla facilità di utilizzo e alla larga diffusione, una velocità di consegna non paragonabile alla posta tradizionale.
Attraverso la PEC chi invia una email ha la certezza della avvenuta (o mancata) consegna sia del proprio messaggio che dell’eventuale documentazione allegata.
Non ha rilevanza l'eventuale mancata apertura/lettura del messaggio da parte del destinatario, così come non ne ha, con la raccomandata cartacea, la non apertura della busta dopo la consegna da parte del postino (o il ritiro presso l'ufficio postale).
Per certificare l’avvenuta consegna vengono utilizzate delle ricevute che costituiscono prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio e dell’eventuale documentazione allegata.
Le operazioni sono inoltre siglate con riferimenti temporali che “timbrano” in modo inequivocabile gli istanti di invio e ricezione.
Non è richiesta alcuna firma digitale da parte del mittente, sull'identità del quale garantisce il sistema PEC attraverso i Gestori.
Come garanti del servizio sono stati costituiti dei Gestori accreditati da parte del Centro Nazionale Informatica per la Pubblica Amministrazione (CNIPA). I Gestori possono essere sia Enti Pubblici che soggetti privati.
La traccia informatica delle operazioni svolte durante le trasmissioni viene conservata dai Gestori per il periodo di tempo previsto dalla normativa (30 mesi) ed ha lo stesso valore giuridico delle ricevute consegnate dal sistema.
L'utente che avesse smarrito le ricevute, può richiedere al proprio Gestore un estratto della suddetta traccia.